Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
RV GeoDesign bouwt en host websites en tools op maat, ondersteunt bedrijven bij GIS en GPS en levert online tools voor tekenwerk en geodata. Hieronder staat welke gegevens we daarbij bewaren, waarom, op welke grond en hoe lang. We verkopen geen gegevens en gebruiken op deze site geen volg- of advertentiecookies.
Wie is verantwoordelijk?
RV GeoDesign, Herenstraat 95, 3985 RS Werkhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99368846. Vragen over je gegevens stuur je naar [email protected].
Welke gegevens bewaren we?
| Wat | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| Aanvraag of e-mail: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, waar je vraag over gaat en je toelichting | Je vraag beantwoorden, een voorstel maken of je account aanmaken | Tot een jaar na afhandeling; wordt het een opdracht, dan zolang die loopt |
| Opdrachten (websites, tools, GIS en GPS): contactgegevens, afspraken en de bestanden die je aanlevert | De opdracht uitvoeren, de site of tool onderhouden en hosten | Zolang de opdracht of het hosting- en onderhoudscontract loopt, en daarna een jaar |
| Aankoop zonder account (Situatietekening, Perceelrapport): e-mailadres, naam op de factuur, het adres of de plek van de tekening of het rapport, en het moment waarop je afzag van de bedenktijd | Leveren, de link en de factuur sturen, en laten zien dat je akkoord gaf | Zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn |
| Account: naam, bedrijf, e-mailadres, een versleutelde vorm van je wachtwoord en het moment van je laatste login | Inloggen en de dienst leveren | Zolang je account bestaat |
| Projecten: je ontwerpen, plannen en analyses, met de adressen en tekeningen die je daarin gebruikt | Je werk bewaren zodat je later verder kunt | Tot je het project of je account verwijdert |
| Betalingen en facturen: naam, bedrijf, adres, btw-nummer, het pakket en het bedrag | Je betaling verwerken en een factuur maken | Zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn |
| Gebruik van de tools: welke tool je opent, welk project je maakt of downloadt en wanneer, met een ingekort IP-adres | Afrekenen per keer, je tegoed bijhouden en misbruik voorkomen | 365 dagen |
| Bezoekgegevens: opgevraagde pagina, tijdstip, land en plaats, soort browser en een ingekort IP-adres | Storingen en misbruik opsporen en zien welke pagina's gebruikt worden | 180 dagen |
Het IP-adres wordt ingekort voordat het wordt opgeslagen, zodat het niet meer naar één aansluiting te herleiden is. Een DWG of DXF die je in de GeoViewer opent blijft in je browser en wordt niet naar onze server gestuurd.
Op welke grond?
- Overeenkomst: voor je account, je projecten, aankopen en opdrachten. Zonder die gegevens kunnen we niet leveren.
- Wettelijke plicht: facturen en betaalgegevens bewaren we zeven jaar voor de Belastingdienst.
- Gerechtvaardigd belang: het bezoek- en gebruikslogboek, om storingen en misbruik op te sporen en de site te verbeteren. Daarom korten we het IP-adres in en bewaren we het niet langer dan nodig.
- Toestemming: alleen voor de advertentiecookie op Evenementklaar (zie hieronder). Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Cookies
We plaatsen alleen functionele cookies: één die onthoudt dat je bent ingelogd (die vervalt na acht uur of wanneer je uitlogt), en een tijdelijke die bij het aanvraagformulier en het afrekenen onthoudt waar je was. Sommige tools bewaren instellingen en een concept in je eigen browser, zodat je verder kunt waar je was; dat blijft op je apparaat. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig. Er zijn op deze site geen cookies voor statistiek of advertenties, en daarom ook geen cookiemelding.
Op Evenementklaar, onze site voor evenementenplattegronden, kan Google een cookie plaatsen om te meten of je via een advertentie kwam. Dat gebeurt alleen als je op de melding "Akkoord" kiest. Kies je "Liever niet", dan werkt de site precies hetzelfde.
Andere partijen
- Cloudflare beveiligt de verbinding tussen jou en onze server en verwerkt daarbij je IP-adres.
- PDOK, de kaartdienst van de Nederlandse overheid, levert kaarten, percelen en adressen. Je browser haalt die rechtstreeks bij PDOK op; PDOK ziet daarbij je IP-adres en het gebied of adres dat je opvraagt.
- Mollie verwerkt de betaling als je online afrekent. Je bank- of kaartgegevens komen niet bij ons terecht; wij krijgen alleen te horen of de betaling is gelukt.
- Google verstuurt onze e-mail (Gmail): berichten over je aanvraag, je account en je betaling.
- Anthropic verwerkt de risicoanalyse in de tool Dronevlucht. Daarvoor sturen we de locatie en de vluchtgegevens die je invult mee, niet je naam of e-mailadres. Bij een ontwerp op maat in de Tuinontwerper sturen we wat je over je wensen schrijft en de maten en ligging van de tuin mee, niet het adres.
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over hoe zij met de gegevens omgaan. Lettertypes en scripts staan op onze eigen server; daarvoor gaat geen verzoek naar een andere partij. De server staat in Nederland.
Gegevens buiten de Europese Unie
Cloudflare, Google en Anthropic zijn Amerikaanse bedrijven en kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Dat gebeurt op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens daar een vergelijkbare bescherming houden. Naar Anthropic sturen we geen naam, e-mailadres of adres mee.
Websites die we voor klanten hosten
Bouwen en hosten we de website van een klant, dan is die klant verantwoordelijk voor de gegevens van zijn bezoekers, bijvoorbeeld via zijn contactformulier. Wij verwerken die gegevens alleen in zijn opdracht, volgens een verwerkersovereenkomst. Met vragen daarover kun je het best bij dat bedrijf zelf terecht.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, en je kunt je projecten laten aanleveren. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we pas na de bewaartermijn verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar [email protected]; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als de tools of de werkwijze veranderen, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.