Evenementklaar / Per gemeente / Utrechtse Heuvelrug
Plattegrond voor je evenementenvergunning in Utrechtse Heuvelrug
Organiseer je een evenement in de gemeente Utrechtse Heuvelrug? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat Utrechtse Heuvelrug op de tekening wil zien
'Een plattegrond op schaal van het terrein waar het evenement gehouden wordt'. Verdere inhoudseisen niet op de pagina.
Regels en termijnen in Utrechtse Heuvelrug
- Hoe ver vooraf
- Categorie A: minimaal 8 weken; categorie B: minimaal 12 weken; categorie C: minimaal 14 weken voor het evenement. Melding kleinschalig evenement: minimaal 10 werkdagen vooraf.
- Klein evenement
- Ja, melding kleinschalig evenement als aan alles wordt voldaan: één dag; max 150 personen; tussen 07.00 en 24.00 uur; geen muziek voor 07.00 of na 24.00 uur; niet op rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats van een doorgaande weg; geen belemmering verkeer/hulpdiensten; alleen kleine objecten < 25 m2 per object; organisator aanwezig.
- Aanvragen via
- Online aanvraagformulier via vergunningintaker.heuvelrug.nl (vergunning: uhr_evenement_vpl1; melding: uhr_evenement_vpl2). Meesturen o.a. plattegrond, veiligheidsplan, draaiboek; aparte aanvragen voor geluid, alcohol en overnachten.
- Goed om te weten
- Evenementenkalender: aanmelden vóór 1 november via online formulier; in december stelt de gemeente de kalender vast, daarna brief met aanvraagtermijn.
- Contact: [email protected], 0343 56 56 00.
Samengevat van de site van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat Utrechtse Heuvelrug hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor Utrechtse Heuvelrug
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.