Evenementklaar / Per gemeente / Zeist
Plattegrond voor je evenementenvergunning in Zeist
Organiseer je een evenement in de gemeente Zeist? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat Zeist op de tekening wil zien
Document 'Tekeningvereisten evenementen Zeist': noordpijl; situatietekening 1:1000 of 1:500, objectplattegronden 1:100, 1:200 of 1:500; exacte maten; symbolen volgens NEN 1414; legenda. Situatie: straten, straatmeubilair, verlichting, parkeren, water, gebouwen, contouren terrein, bluswater (open water, brandkranen), aan-/afvoerroutes hulpdiensten met rode pijlen (min. 3,5 m breed, 4,2 m hoog, bochtstraal 4,5 m, 15 ton/aslast 10 ton), hekkenplan. Objecten: tenten, tribunes, kramen, podia, bars, springkussens, elektra e.d. met afmetingen; locatie Centrale Post, EHBO, beveiliging; netto oppervlak voor personen; bij gebouwen doorgangsbreedtes, draairichting deuren, vluchtrouteaanduiding, noodverlichting, brandblusapparatuur, verzamelplaats; wegafzettingen; bezoekersstromen (blauw) en vluchtroutes (groen).
Regels en termijnen in Zeist
- Hoe ver vooraf
- Regulier evenement: minimaal 8 weken van tevoren; groter of risicovol evenement: minimaal 12 weken. Melding klein evenement: uiterlijk 10 werkdagen voor de start. Gemeente streeft naar verlening uiterlijk 14 dagen voor het evenement.
- Klein evenement
- Ja: max 150 personen (binnen en buiten); ma t/m za 8.00-24.00 uur, zondag 13.00-24.00 uur; geen muziek voor 8.00 en na 23.00 uur (zondag voor 13.00 en na 23.00); max 4 losse objecten elk < 25 m2; organisator aanwezig; ingescande plattegrond schaal 1:100 met objecten en wegafsluitingen; gratis, via mijn.zeist.nl.
- Aanvragen via
- Aanvraagformulier (pdf) per post naar Gemeente Zeist, t.a.v. Team Publieke Veiligheid en Handhaving, Postbus 513, 3700 AM Zeist, of persoonlijk na afspraak; melding klein evenement online via mijn.zeist.nl.
- Goed om te weten
- Evenementenkalender: vooraankondiging voor evenementen in 2027 vóór 1 november 2026 (is geen aanvraag).
- Evenementenbeleid 2025-2029 (verdeling bij schaarste); locatieprofielen voor grotere locaties vanaf 1 januari 2027; leges aanvraag 2026 EUR 46,75.
Samengevat van de site van de gemeente Zeist, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat Zeist hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor Zeist
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.