Evenementklaar / Per gemeente / Utrecht
Plattegrond voor je evenementenvergunning in Utrecht
Organiseer je een evenement in de gemeente Utrecht? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat Utrecht op de tekening wil zien
Plattegrond 'met alle details van het ingerichte evenemententerrein': alle ingangen, vluchtroutes, objecten, attracties, verkooppunten, afvalpunten, veiligheidszaken en andere voorzieningen. Geen schaal genoemd. Verplichte bijlage naast veiligheidsplan, mobiliteitsplan en communicatieplan.
Regels en termijnen in Utrecht
- Hoe ver vooraf
- Vergunning: 'minimaal 12 weken voor uw evenement' (geen aparte termijnen per categorie genoemd). Melding straatfeest: 'minimaal 2 weken voordat het straatfeest is'.
- Klein evenement
- Buurt-/straatfeest: 'meestal alleen een melding'. Voorwaarden melding straatfeest: max 200 personen op het drukste moment; ma t/m za 9.00-23.00 uur, zon- en feestdagen 13.00-23.00 uur; minimaal 2 weken vooraf. Bij versterkt geluid altijd een vergunning nodig.
- Aanvragen via
- Online formulier in het loket (loket.digitaal.utrecht.nl/nl/formulier/evenement-vergunning-aanvragen), na de vergunningcheck; straatfeest via apart loketproduct 'straatfeest melding doen'.
- Goed om te weten
- Reserveringskalender: eenmaal per jaar datum en plek reserveren, alleen tussen 1 en 31 augustus; aanvragen op de kalender krijgen voorrang (vergunning blijft nodig).
- Leges 2026: EUR 246,90 tot EUR 12.141,95 afhankelijk van omvang; geluidsmeting EUR 321,60 bij versterkt geluid.
Samengevat van de site van de gemeente Utrecht, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat Utrecht hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor Utrecht
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.