Evenementklaar / Per gemeente / De Bilt
Plattegrond voor je evenementenvergunning in De Bilt
Organiseer je een evenement in de gemeente De Bilt? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat De Bilt op de tekening wil zien
Melding: 'een ingetekende plattegrond' met alle objecten zoals podia, attracties, standplaatsen, looppaden en barbecues. Vergunning: geen tekeningeisen op de pagina; wel evenementendraaiboek (sjabloon) en zo nodig melding brandveilig gebruik bij podium/tent.
Regels en termijnen in De Bilt
- Hoe ver vooraf
- Klein: melding 'minstens 10 werkdagen van tevoren'. Middelgroot (150-1000 personen): vergunning 'minstens acht weken van tevoren'. Groot (meer dan 1000 bezoekers per dag of aangewezen terugkerend): schriftelijk aanmelden 'vóór 1 november van het jaar voorafgaand' en minstens zes maanden vooraf aanvragen.
- Klein evenement
- Ja: max 150 personen; ma-za 10.00-24.00 uur, zondag 13.00-24.00 uur (jaarwisseling tot 02.00); geen muziek voor 10.00/na 23.00 (zondag voor 13.00/na 23.00); max 5 kleine objecten van elk minder dan 25 m2. Antwoord binnen 5 werkdagen.
- Aanvragen via
- Online via mijn.debilt.nl met DigiD of eHerkenning niveau 2 (vergunning en melding apart). Vooraf contact aanbevolen (030-228 94 11).
- Goed om te weten
- Melding brandveilig gebruik nodig bij tent met o.a. meer dan 150 personen tegelijk.
- Leges: middelgroot EUR 179,10, groot EUR 624,80; verwijzing naar Omgevingsdienst Utrecht voor soortenbescherming.
Samengevat van de site van de gemeente De Bilt, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat De Bilt hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor De Bilt
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.