Evenementklaar / Per gemeente / Baarn
Plattegrond voor je evenementenvergunning in Baarn
Organiseer je een evenement in de gemeente Baarn? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat Baarn op de tekening wil zien
Vergunning: 'een plattegrond, schaal 1:100, van de opstelling en het evenemententerrein'; gemeentelijke locatiekaarten (o.a. Brink, Kasteel Groeneveld, Pekingtuin) als basis; locatie aangeven op digitale kaart in aanvraag. Daarnaast brandcertificaat tenten en technisch certificaat/bouwboek van podia, tribunes, tenten, springkussens. Melding: geen tekening genoemd.
Regels en termijnen in Baarn
- Hoe ver vooraf
- 'Minimaal 12 weken vooraf bij een groot evenement en minimaal 8 weken vooraf bij een klein evenement.' Groot evenement bovendien 'vóór 1 november van het jaar vooraf' aankondigen via [email protected]. Melding: 'minimaal 3 weken van tevoren'.
- Klein evenement
- Ja (vergunningsvrij evenement): minder dan 150 bezoekers in totaal, tussen 7.00 en 23.00 uur, alleen objecten kleiner dan 10 m2 per object, geen versterkte muziek, niet langer dan één dag.
- Aanvragen via
- Online via mijn.baarn.nl met DigiD of eHerkenning (aparte formulieren voor vergunning en melding). Vooroverleg via [email protected] of 035-548 16 11.
- Goed om te weten
- Evenementen op de evenementenkalender hebben voorrang; groot evenement vóór 1 november van het jaar ervoor aankondigen.
- Groot evenement: calamiteitenplan verplicht; groot muziekevenement: geluidsplan; leges op staffel naar gelijktijdige bezoekers (tot 150: EUR 31,20).
Samengevat van de site van de gemeente Baarn, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat Baarn hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor Baarn
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.