Evenementklaar / Per gemeente / Amersfoort
Plattegrond voor je evenementenvergunning in Amersfoort
Organiseer je een evenement in de gemeente Amersfoort? Hieronder staat wat de gemeente zelf vraagt. De plattegrond tekenen wij voor je, op schaal en volgens die eisen.
Wat Amersfoort op de tekening wil zien
Melding: 'een situatietekening/plattegrond'. Vergunning: 'plattegrond op schaal met bestaande voorzieningen (bijvoorbeeld bomen, straatmeubilair)' plus de inrichting van het evenement incl. calamiteitenroutes. Tenten/podia: constructietekeningen en brandvertragendheidscertificaten tentdoek. Geen schaal, nooduitgangen of blusmiddelen genoemd.
Regels en termijnen in Amersfoort
- Hoe ver vooraf
- Vergunning: 'uiterlijk 14 weken voor de start van het evenement in ons bezit'; positief besluit 'maximaal 6 weken voor het evenement'. Melding: 'minimaal 15 werkdagen vooraf'. Themamarkt/braderie: uiterlijk 8 weken vooraf. Geen A/B/C-indeling (alleen laag/hoog risico voor leges).
- Klein evenement
- Ja, gratis melding als geen vergunningplicht geldt. Vergunning nodig bij o.a.: meer dan 1 dag (incl. opbouw), meer dan 150 personen tegelijk, buiten 7.00-24.00 uur (ma-za) of 13.00-23.00 uur (zon-, Hemelvaarts-, 1e Kerstdag), versterkte muziek boven 60 dB(A) op gevel, verkoop eten/alcohol/goederen op straat, objecten van 25 m2 of meer, ernstige belemmering verkeer/hulpdiensten.
- Aanvragen via
- Online formulier met DigiD of eHerkenning (EH3): formulier.amersfoort.nl (scEvenementenAanvraag / scMeldingEvenement). Vragen: [email protected] of 14 033.
- Goed om te weten
- Evenementenkalender 2027: aanmelden 31 aug t/m 27 sep 2026, daarna wachtlijst; burgemeester stelt kalender rond 1 december vast; vergunning blijft daarnaast nodig.
- Sjabloon veiligheidsplan (docx) beschikbaar; gemeente beoordeelt of evenement 'verhoogd veiligheidsrisico' heeft.
Samengevat van de site van de gemeente Amersfoort, nagekeken op 18 oktober 2026. Regels veranderen; kijk voor je aanvraag altijd zelf bij de gemeente. Dit is geen site van de gemeente.
Wij tekenen hem voor je
Op schaal, met de opstelling, nooduitgangen, blusmiddelen en de route voor de hulpdiensten, en met wat Amersfoort hierboven vraagt. Eerste versie binnen 5 werkdagen; correctierondes zitten in de prijs.
Klein evenement
Buurtfeest, braderie, kleine markt
- Tot circa 500 bezoekers
- Eén locatie, één opstelling
- Vluchtwegen en blusmiddelen
- 1 correctieronde
€ 195
Kies klein evenementMiddelgroot evenement
Dorpsfeest, Koningsdag, sporttoernooi
Kiezen de meeste organisatoren- Tot circa 2.500 bezoekers
- Tenten, podium en kramen
- Aanrijroute en opstelplaatsen hulpdiensten
- 2 correctierondes
€ 395
Kies middelgroot evenementGroot evenement
Festival, kermis, meerdaags evenement
- Meerdere terreinen of fases
- Opbouw, evenement en afbouw
- Verkeersmaatregelen rondom
- Onbeperkt aanpassen tot indiening
vanaf€ 650
Offerte aanvragenAlle prijzen zijn eindprijzen; er komt geen btw bij. Spoed binnen 2 werkdagen: + € 75.
Plattegrond aanvragen voor Amersfoort
Vul in wat je weet. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op met de prijs en de planning.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Een schets, foto of oude plattegrond stuur je als antwoord op die mail.
- Na je akkoord heb je binnen 5 werkdagen de eerste versie.